​公文写作有哪些用语要求（公文写作有哪些用语要求和技巧方法）

公文写作有哪些用语要求（公文写作有哪些用语要求和技巧方法）

公文写作的语言主要有准确、简洁明了、质朴、规范等方面的要求。公文的语言是表述事实和观点的，要求语言具有准确性。简洁明了是公文语言最基本的要求和最大的特点。

公文的种类虽然不同，但在写作语言的原则、方法上，却有一些共同的要求。

一要准确。公文的语言是表述事实和观点的，强调逻辑思维，要求语言具有准确性。作者一落笔，就必须考虑这样表述对不对，准确不准确。比如说某项工作“已经打开了新的局面”“取得了很大成绩”……这些都是“估价”。写这句话时，就要考虑这样“估价”准确不准确，依据是不是充分，评估是不是科学。又如，个别、极个别，少数、极少数，有些、不少、多数、大多数、绝大多数等等，是表示数量的；彻底、不彻底、很不彻底、极不彻底，已经、初步、阶段性，很好、非常好，十分高兴、万分激动，都是表示程度的，这些用语都是有分寸的，落笔时必须考虑怎么写符合实际情况，不可有随意性。同时，还要注意标点符号的使用，否则也会影响准确地反映实际或原意。同样一段话，标点用错了，意思就会错。

二要明了。这是公文语言最基本的要求和最大的特点。大部分公文不是向上级报告什么，就是要下级去做什么。上报情况如果写不明白，至少是等于白报，甚至造成严重后果；要下级做什么写不明白，不是无用，就是造成失误。因此，文件起草后，作者要以一个普通读者的心态，审慎地阅读，认真地思考：全文以至每一部分和段落，这样表述明白不明白？是否会作别的理解？会不会造成误会？等等。随读、随想、随改——要养成这样一种严谨的好文风。公文要写得明白，但同时又要防止片面。强调某个问题或某个方面，这是完全应该的，但要注意辩证地分析问题，恰如其分地科学地论述观点，防止把观点强调到不适当的程度，这样才能做到真明白。

三要简练。在表述准确、明白的前提下，公文写作用字越少越好，语言越简练越好。要做到简练，就不要在文中写与主题无关的话。一句能说清的，就不要写两句，可说可不说的话，尽量别写，基本没用的词、字就不要写。比如，“认真进行学习”“坚决进行打击”，把其中的“进行”两字去掉，同样明白、准确。再比如，为工会起草一个开会的通知：“各县、市总工会：定于9月8日，召开各县、市总工会主席会议。报到时间：9月7日。报到地点：地区工会招待所。”这个通知43个字，应该说写得明白、准确，没什么问题，但是，如果改成这样：“各县、市总工会：9月8日召开各县、市工会主席会议，请7日到地区工会招待所报到。”这是34个字，比改前少了9个字，同样明白、准确，何乐而不为呢？

公文写作有哪些用语要求

公文写作要求情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确，数字、引文等要准确。

公文写作指的是公务文书的起草与修改，是体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文写作也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。