如何带好一个团队?
如何带好一个团队?
一个团队负责人要带好一个团队,必须具备一定的管理能力,特别是在招人、用人、育人、留人等方面有较好的认知,做好招聘、培训、绩效这三项工作,就成为了一个管理人员必备的能力。
分别从现象、招聘、培训、绩效四块给大家立体呈现出来。
01当下存在的现象
现象一:用人部门大多时候会抱怨招聘来的“人”并不好用,这里不行,那里不行,抱怨人力资源部的无能、无知,但他们从不去想想这些“人”为什么在自己的手中不好用。那么这个现象的背后是为什么呢?
现象二:员工流失率居高不下,特别是一些中小型企业,新员工的工作效率低下,影响项目进度,甚至是不能胜任工作,频繁更换人员,不行就换的陈旧思想意识还是比较重。其实新入职员工的成本绝不只是表面的薪水那么简单,如果再加上招聘成本、培训培育成本和机会成本,综合成本要远远超过管理者的想象。那么这个现象的背后是为什么呢?
假设一个团队的负责人或者一个企业的负责人认真考虑一下,不要用线性思维思考,而是多维思考,站在公司、部门的角度来看待,思考背后的原因,其实答案就在纸上了。
把人当作“工具”的时代已经过去了。员工总是索求无度,因此不用理会,不用在乎这些人的前途,只要让他们给你创造价值就行了。这种思想的存在会导致我们过于短视。
人员频繁流动的原因其实有很多,不是我们今天重点讨论的话题,我们今天重点讨论的是招聘、培训、绩效三块,解决由人力成本向人力资本过渡。
其实员工先是人,其次是员工,只要有人,有一定有需求,当这种需求不能被满足时,他们的心理必然产生波动,所以管理讲的是以人为本,理解人性,就得先了解人的需求,了解了他们的真正需求,与企业的需求相结合,才能合二为一,说白了,员工和企业的目标应该一致。看看这个需求模型,就知道了。
有的说了,招聘、培训、绩效是人力资源部的工作,不是我的工作,如果真的这么想,就大错而特错了。
向内心问一下:请问用人需求是你提出来的吗?人力资源部招聘的人是你要的人吗?如何让这个人为我们所用?
这么一问,是不是我们的事?一目了然,所以,认真对待人吧,把好招聘、培训、绩效关,就是我们负责人所重点关注的事。那就先来理解一下人力资源招聘、培训、绩效的意义吧。
02招聘那点事
招聘不是为了充数,不是为了完成招聘指标,核心是满足用人需求,这是招聘的意义所在。
需要有人来真正筛选适合我们的人,包括了解企业文化、岗位要求、部门经理风格,解决筛选时是否匹配再谈录用的问题,在这个筛选阶段做好筛选排查,而不是想来就来,从而减少后期流失的概率;这就需要从入口就管控,需要有优秀的邀约人员、面试官。
这么多年的经验来看,有的人力资源确实能做到以上的内容,把好人员的匹配度,但绝大多数人力资源是不能做到的,知道岗位职责、要求的占大多数,但知道员工要与部门经理匹配这一层的就少了,知道与企业文化匹配的就少之又少了。
为什么?一是因为他们的格局、高度、能力所限,另一个就是为了招人而招人,招人是为了完成招聘任务,如果我自己就卡死,我如何完成招聘任务?如何拿到绩效奖励?这就是真实的人力资源招聘人员的心理在作怪。
当然因为诸多因素,当下招人确实不好招是一个不争的事实,我们不能因为不好招而放纵招聘这件事,我们是为了达成企业目标,而不是为了招人而走过场,汗牛充栋。
1)招聘解决的是谁的事?招聘是谁的事?不止是人力资源的事,更重要的是经理的事,员工直接与经理的业绩、薪酬挂钩,而经理就得在招聘这一环节中切入,并且把好关,把好关就是对自己负责,对企业负责,对自己的薪酬负责;
2)选什么样的人?不以个人喜好来选人,用企业文化、《职位说明书》来选拔人才,建立自己的《招聘模型》,形成标准化;
3)不要只关注专业能力,还要关注那个冰山下面的内容,因为那才是关键因子,《冰山模型》,关注素质,包括诚信、责任、吃苦、积极等,特别要注重价值观的融合,一个新人融入团队,很重要的就是价值观的融合,我的这么多年的经验告诉我,往往出现分歧和团队出现问题,有很大的因素是因为价值观出现了问题;
4)人从哪里来?招聘会、招聘网站、朋友介绍、亲戚介绍、原单位同事及介绍、微信群、小区、挖人、路人,不要只限于单一渠道,要多渠道并用,只为达成我们的目的想方法,用发现的眼光去看待人才,并建立链接,就有了机会;
5)怎么介绍公司?做好朋友圈宣传,用好视频这个工具,说明一切,包括公司的表彰会、活动等,当下自媒体流行的时代,短视频这种形式就要很好的运用得当;
6)怎么面试?每一名新员工都要亲自面试,人力资源面试后,部门经理面试,如果涉及中层、高层人员,那么分管负责人、企业的负责人就得参与面试,别忘了我们的目的就是找到我们需要的人,为我们所用的人;有的负责人说了,我忙于业务,没有时间面试,试想一下,你边招人这件事都做不好,怎么建团队?如何管理好以后的团队?
(7)用好伯乐奖。近悦远来,鼓励大家推荐,俗话说得好,栽好梧桐树,引得凤凰来,是有一定道理的,当今是一个口碑的时代,人人都想找到好企业、好工作,大家的口碑就变得极为重要了。
03培训那点事
通过培训提升员工的文化、能力、素养,目的让新老员工能胜任岗位,最终实现岗位价值,达成企业的目标,这才是培训。
1)为什么要培训?让员工融入团队,了解公司文化、制度、要求等,清楚目前与岗位标准的差距,清楚《岗位胜任力模型》,尽快胜任岗位,提升企业的竞争力,大多数企业只有岗位职责,没有岗位工作的内容,就是每天要干什么,每月要干什么,考核标准是什么;更不用说有胜任力模型了;
2)培训解决是谁的事?培训是谁的事?不止是培训老师的事,更重要的是经理的事,员工直接与经理的业绩、薪酬挂钩;
3)培训什么?培训是需要建立培训体系,包括培训需求、课程开发、培训实施、培训考核、培训效果等一系列的动作和培训团队的建立,除了公司层级的培训,要抓好部门的培训,要建立自己的部门培训体系,包括工作职责、内容、流程、标准、考核以及利用实战模拟、测试等方法。不要认为公司已经培训了,部门就不需要再培训了,如果真那样考虑,就大错而特错了,你就等着在以后的工作中吃苦头吧。
另外借用老员工的力量,注意结合老带新的培育方法,老人带出新人,这一招在当今是非常管用的,能省去好多麻烦,并且要建立《老带新的管理机制》,设置老新带奖励,就是用低成本推动员工适应部门、工作,这个方法谁用谁知道它的实用与好处;
4)关心员工。建立部门文化,培训的同时,关心员工,特别是新员工,以人为本已经不再是新鲜话题,员工本身是一个个体,是人,就有人性,他一定有他的需求,我们要尊重个体,让他有激情得在这里工作和发挥他的长处,体现他的价值感和成就感;
5)培养骨干力量。提升个人领导力、个人魅力,个人的力量有限,一定要发挥团队的力量,必须建立机制培养副手,成就别人的同时,成就自己;
6)建立淘汰机制。凡培训必有考核,有考核必有优劣,有优劣必有淘汰,培训不合格者,必须淘汰,否则就是害人害己,还拖累了部门甚至是公司。
04绩效那点事
绩效就是考核?错!绩效能起到员工胜任和激励的作用,绩效管理是一个体系,不只是考核,还有激励和找差距的目的,它是绩效制订、绩效宣导、绩效实施、绩效辅导、绩效应用的一系列过程,重点是绩效实施与辅导,就是过程管理,而不是绩效应用,否则就是本末倒置。实际是通过绩效考核来查找员工与岗位要求的差距,差在哪里,如何改进提升就有了着力点,绩效的正负激励就是下一步的事了。
1)为什么考核?实际是为了检验员工的工作成果,拿到考核对应薪酬的同时,为培训找到入口,找到差距,找到问题点;
2)考核什么?除了工作业绩,还要看非业绩因素指标,只考核业绩是100%不对的,是造成公司不健康发展的因子,因为一个人的业绩产生跟非业绩因素指标是有关联的,只有解决了这些因子,那么业绩的长期稳定性、持续性才会得到保障;
3)考核周期多长合适?明确考核频率;月、年,并用考核与薪酬、晋升挂钩,专人负责,不只是人力资源部门的事,他们只是一个组织者,而我们才是真正的实施者和参与者;
4)考核就得有应用,实行271排序,就是20%晋升,70%不动,10%淘汰,而且公开排序,让大家都知道自己的位置,让优秀的获得该有的奖励和荣誉,让那些需要淘汰的则淘汰。
通过这三步形成优秀的管理机制,再配套优秀的企业文化,是将“人工成本”转化为“人力资本”(人才)的一套逻辑和核心,从而提升企业的竞争力。
可以问问自己,已经成为团队负责人的你,或者即将想成为或要成为团队负责人的你,自己做到了多少,掌握了多少。
掌握了它,相当于开启自己的晋升之门,打开了整个团队的优秀之门。
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